Cómo mostrar tu certificado a un cliente o un sello

Para mostrar tu certificado a un cliente, un sello discográfico, una editorial o una empresa, envía el PDF del certificado junto con el archivo exacto que cubre e indícales el enlace de verificación que aparece bajo el código QR. Escanean el código o abren el enlace, ven que el certificado existe y cuándo se emitió, y pueden soltar tu archivo en la página de verificación de StampR para comprobar que es el mismo. No tienen que instalar nada ni crearse una cuenta.

Qué enviar

Tu certificado es un PDF. Muestra tu nombre, el nombre y el tamaño del archivo, la descripción que diste de la obra, la huella del archivo, la fecha y la hora del sello de tiempo cualificado, el hecho de que te declaraste autor de la obra y un código QR que lleva a una página pública de verificación. La fecha la pone BORICA B-Trust, un prestador de confianza supervisado en la UE, y los tribunales de la UE presumen que es exacta.

Envía una de estas opciones:

• El PDF y el propio archivo. Lo habitual cuando de todos modos vas a entregar el trabajo: un diseño a un cliente, un manuscrito a una editorial, un tema a un sello. La otra parte recibe las dos piezas y puede comprobar una con la otra.
• Solo el enlace de verificación o el número de certificado. Útil en un portfolio, un currículum o un formulario de candidatura, cuando solo quieres mostrar que existe un registro con fecha. El enlace está impreso en el PDF, bajo el código QR.
• Solo el PDF. Suficiente cuando la otra persona ya tiene el archivo, por ejemplo un cliente que recibió el diseño final la semana pasada.

Una regla práctica: envía exactamente el archivo que certificaste. Si se vuelve a exportar, se redimensiona, lo comprime una app de mensajería o se convierte a otro formato, para la comprobación es otro archivo, aunque se vea idéntico. Los adjuntos de correo y los enlaces de descarga mantienen el archivo intacto; las apps de chat muchas veces no.

Qué ve la otra persona

Cuando alguien escanea el código QR o abre el enlace, llega a la página de verificación de StampR para ese certificado. Lo que aparece ahí depende de algo que elegiste al emitirlo: si el certificado es público o privado. Esa elección se hace al emitirlo y no se puede cambiar después.

Un certificado privado no vale menos. Solo quedan ocultos tus datos personales y la descripción. Por eso envías el PDF con él: el PDF lleva tu nombre y la descripción, y la página de verificación confirma que los números que aparecen en él son reales.

Cómo pueden comprobar que tu archivo es el certificado

Cada archivo tiene una huella: una larga cadena de letras y números calculada a partir de su contenido, que cambia por completo si cambia aunque sea un carácter o un píxel. Tu certificado guarda la huella de tu archivo en el momento en que se certificó.

La otra persona puede comprobarlo en un minuto:

1. Abre stampr.eu/hash_search.
2. Elige la opción de comprobar un archivo y suelta el archivo que le enviaste.
3. La página calcula la huella del archivo allí mismo, en su navegador. El archivo no se sube a ningún sitio.
4. Si existe un certificado para ese archivo exacto, la página lo indica y muestra su sello de tiempo y su número de certificado. Basta con comparar ese número con el de tu PDF.

Si los números coinciden, sabe que el archivo que tiene delante es el mismo que existía en la fecha certificada, sin cambios desde entonces.

Un mensaje breve que puedes copiar

Mantén un tono tranquilo y objetivo. Sirve igual para clientes, editoriales y sellos:

Hola, [nombre]: te adjunto [el diseño final / el manuscrito / el tema] junto con un certificado que deja constancia de la fecha en la que existía este archivo exacto. Si en algún momento quieres comprobarlo, escanea el código QR del certificado o suelta el archivo en stampr.eu/hash_search – la huella debería coincidir. No tienes que hacer nada, es simplemente parte de cómo documento mi trabajo. Quedo a la espera de tus noticias. Un saludo.

Para una candidatura basta con una línea en tu portfolio o tu currículum: «Las obras seleccionadas están documentadas con certificados fechados; enlaces de verificación disponibles a petición». Y si alguien lo pide, compartes el enlace.

Cuándo no enviarlo

Un certificado es una prueba discreta. Funciona mejor cuando simplemente está ahí, no cuando se agita delante de nadie.

• No como advertencia en una primera propuesta. Abrir el envío de una demo o un correo en frío con «esto está certificado, así que no me lo robes» transmite desconfianza. Quieres que escuchen la música o lean las páginas, no que se pregunten por qué esperas problemas.
• No como amenaza en un desacuerdo. Si un cliente se retrasa en el pago o un colaborador recuerda las cosas de otra manera, empieza con una conversación normal. Mandar un certificado en el primer mensaje convierte un malentendido en un conflicto.
• No cuando el archivo es confidencial. Si envías el PDF, la otra parte ve el nombre del archivo y tu descripción. Revisa ambos antes de compartir nada sobre un trabajo inédito o confidencial.

Donde sí ayuda: cuando entregas los archivos finales, cuando acordáis a quién pertenece cada cosa y cuando surge un conflicto de verdad y necesitas mostrar qué versión existía primero.

Límites, con honestidad

• Muestra que este archivo exacto existía en un momento determinado, sin cambios desde entonces, y que te declaraste su autor.
• No crea ni inscribe ningún derecho. La propiedad intelectual nace automáticamente al crear la obra. En España existe el Registro de la Propiedad Intelectual, que es voluntario: inscribirse allí no crea el derecho. El certificado no es una inscripción en ningún registro público.
• No decide quién es el titular de la obra si hay un conflicto, y no muestra si una obra la hizo una persona o se hizo con IA.
• Cubre el archivo, no ideas, conceptos ni títulos.
• StampR no es el prestador de confianza; el sello de tiempo cualificado lo emite BORICA B-Trust. Según el artículo 41 del Reglamento eIDAS de la UE, se presume que ese sello es exacto en cuanto a su fecha y a la integridad de los datos, y se reconoce en todos los Estados miembros de la UE.

Lo que muestra cómo se hizo una obra es tu proceso: borradores, archivos en bruto, archivos de proyecto y bocetos. El certificado fija la fecha; tu proceso cuenta el resto de la historia.

Certifica tu próximo archivo antes de enviarlo: el primer certificado con una cuenta cuesta 4,90 €.

Lecturas relacionadas

• Enviar una demo a un sello – qué hacer antes de darle a enviar.
• Qué es una declaración de autoría – la declaración que recoge tu certificado.
• Un cliente usó mi diseño y no me pagó – cuándo el certificado sale de verdad del cajón.
• ¿Valen los sellos de tiempo ante un juez? – lo que dice la ley sobre la fecha.

Preguntas frecuentes

¿La otra persona necesita una cuenta de StampR para comprobar mi certificado?

No. Cualquiera puede escanear el código QR o abrir stampr.eu/hash_search y buscar por número de certificado, número de serie o huella, o soltar directamente el archivo. Sin cuenta y sin instalar nada.

¿Qué ve alguien si mi certificado es privado?

Ve que el certificado existe y es válido, con su número de certificado, número de serie, huella y sello de tiempo, además de un aviso de que el titular lo mantiene privado. Tu nombre, el nombre del archivo y la descripción no se muestran; por eso envías el PDF junto con él.

¿Puedo hacer público más adelante un certificado privado?

No. Público o privado se elige al emitir el certificado y se queda así. Si piensas compartir una obra abiertamente, decídelo antes de certificarla.

¿Se sube mi archivo cuando alguien lo comprueba en la página de verificación?

No. La huella se calcula en su navegador y solo se busca esa huella. El archivo se queda en su dispositivo.

¿Por qué la comprobación dice que no hay ningún certificado para mi archivo?

Casi siempre porque el archivo no es, byte a byte, el que certificaste: se volvió a exportar, se redimensionó, se convirtió o lo comprimió una app de mensajería. Envía el archivo original que certificaste, como adjunto de correo o con un enlace de descarga.

¿Debo mencionar el certificado la primera vez que presento mi trabajo?

Normalmente no. En una primera propuesta puede sonar a desconfianza. Tenlo a mano y sácalo cuando entregues los archivos finales, cuando acordéis los derechos o si alguien te pregunta cómo documentas tu trabajo.