Come mostrare il certificato a un cliente o a un'etichetta

Per mostrare il tuo certificato a un cliente, un'etichetta, un editore o un datore di lavoro, invia il PDF del certificato insieme al file esatto a cui si riferisce, e indica il link di verifica stampato sotto il codice QR. Chi lo riceve scansiona il codice o apre il link, vede che il certificato esiste e quando è stato rilasciato, e può trascinare il tuo file nella pagina di verifica di StampR per controllare che sia lo stesso. Non deve installare niente né creare un account.

Cosa inviare

Il tuo certificato di paternità è un PDF. Riporta il tuo nome, il nome e la dimensione del file, la tua descrizione dell'opera, l'impronta digitale del file, la data e l'ora della marca temporale qualificata, il fatto che ti sei dichiarato autore e un codice QR che porta a una pagina di verifica pubblica. La data viene da BORICA B-Trust, un prestatore di servizi fiduciari sottoposto a vigilanza secondo le regole UE, e i tribunali dell'UE la presumono esatta.

Invia una di queste opzioni:

• Il PDF e il file stesso. La scelta più comune quando consegni comunque un lavoro: un design a un cliente, un manoscritto a un editore, un brano a un'etichetta. L'altra parte riceve entrambi e può confrontare l'uno con l'altro.
• Solo il link di verifica o il numero del certificato. Utile in un portfolio, in un CV o in un modulo di candidatura, quando vuoi solo mostrare che esiste una registrazione datata. Il link è stampato sul PDF sotto il codice QR.
• Solo il PDF. Va bene quando l'altra persona ha già il file da te, per esempio un cliente che ha ricevuto il design definitivo la settimana scorsa.

Una regola pratica: invia esattamente il file certificato. Se il file viene riesportato, ridimensionato, compresso da un'app di messaggistica o convertito in un altro formato, per la verifica è un file diverso, anche se sembra identico. Gli allegati email e i link di download lasciano il file invariato; le app di chat spesso no.

Cosa vede l'altra persona

Quando qualcuno scansiona il codice QR o apre il link, arriva alla pagina di verifica di StampR per quel certificato. Cosa compare lì dipende da una scelta che hai fatto al momento del rilascio: se il certificato è pubblico o privato. La scelta si fa al rilascio e non si può cambiare in seguito.

Un certificato privato non vale di meno. Restano nascosti solo i tuoi dati personali e la descrizione. Per questo invii anche il PDF: il PDF riporta il tuo nome e la descrizione, e la pagina di verifica conferma che i numeri che contiene sono autentici.

Come possono controllare che il file sia quello certificato

Ogni file ha un'impronta digitale: una lunga stringa di lettere e numeri calcolata dal suo contenuto, che cambia completamente se cambia anche un solo carattere o pixel. Il tuo certificato registra l'impronta del file nel momento in cui è stato certificato.

L'altra persona può controllarlo in circa un minuto:

1. Apre stampr.eu/hash_search.
2. Sceglie l'opzione per verificare un file e trascina il file che le hai inviato.
3. La pagina calcola l'impronta del file direttamente nel suo browser. Il file non viene caricato da nessuna parte.
4. Se esiste un certificato per quel file esatto, la pagina lo indica e mostra la marca temporale e il numero del certificato. Basta confrontare quel numero con quello sul tuo PDF.

Se i numeri coincidono, sa che il file che ha davanti è lo stesso file che esisteva alla data certificata, e che da allora non è cambiato.

Un breve messaggio da copiare

Mantieni un tono tranquillo e concreto. Funziona allo stesso modo con clienti, editori ed etichette:

Buongiorno [nome], in allegato trova [il design definitivo / il manoscritto / il brano], insieme a un certificato che attesta la data in cui esisteva esattamente questo file. Se un giorno volesse verificarlo, basta scansionare il codice QR sul certificato oppure trascinare il file su stampr.eu/hash_search – l'impronta deve coincidere. Da parte sua non serve nulla: è semplicemente il modo in cui documento il mio lavoro. Resto in attesa di un suo riscontro.

Per una candidatura basta una riga nel portfolio o nel CV: "Alcuni lavori selezionati sono documentati con certificati datati; link di verifica disponibili su richiesta." Poi condividi il link se qualcuno te lo chiede.

Quando non inviarlo

Un certificato è una prova discreta. Funziona meglio quando c'è e basta, non quando viene sventolato.

• Non come avvertimento nella prima proposta. Aprire l'invio di un demo o una prima email con "è certificato, quindi non rubarlo" suona come diffidenza. Vuoi che ascoltino la musica o leggano le pagine, non che si chiedano perché ti aspetti problemi.
• Non come minaccia in un disaccordo. Se un cliente è in ritardo con il pagamento o un collaboratore ricorda le cose in modo diverso, comincia con una normale conversazione. Mandare un certificato nel primo messaggio trasforma un malinteso in una lite.
• Non quando il file è riservato. Se invii il PDF, l'altra parte vede il nome del file e la tua descrizione. Controlla entrambi prima di condividere qualsiasi cosa su un lavoro inedito o riservato.

Dove invece aiuta: quando consegni i file definitivi, quando vi accordate su chi possiede cosa e quando nasce una vera controversia e devi mostrare quale versione esisteva per prima.

Limiti, detti onestamente

• Attesta che quel file esatto esisteva in un certo momento, da allora invariato, e che te ne sei dichiarato autore.
• Non crea né registra alcun diritto. Il diritto d'autore nasce automaticamente con la creazione dell'opera. In Italia esiste il deposito volontario presso la SIAE, ma è facoltativo e non fa nascere il diritto; il certificato non è un'iscrizione in alcun registro pubblico.
• Non decide chi possiede l'opera in caso di controversia e non indica se un'opera è stata creata da una persona o con l'IA.
• Riguarda il file, non idee, concetti o titoli.
• StampR non è il prestatore di servizi fiduciari; la marca temporale qualificata è rilasciata da BORICA B-Trust. In base all'articolo 41 del Regolamento eIDAS dell'UE, per quella marca temporale vale una presunzione di esattezza della data e di integrità dei dati, ed è riconosciuta in tutti gli Stati membri dell'UE.

Ciò che mostra come è nata un'opera è il tuo processo: bozze, file grezzi, file di progetto e schizzi. Il certificato fissa la data; il processo racconta la storia.

Certifica il tuo prossimo file prima di inviarlo – il primo certificato con un account costa 4,90 €.

Letture correlate

• Inviare un demo a un'etichetta – cosa fare prima di premere invio.
• Cos'è una dichiarazione di paternità – la dichiarazione che il tuo certificato riporta.
• Un cliente ha usato il mio design e non ha pagato – quando il certificato esce davvero dal cassetto.
• Le marche temporali reggono in tribunale? – cosa dice la legge sulla data.

Domande frequenti

L'altra persona ha bisogno di un account StampR per verificare il mio certificato?

No. Chiunque può scansionare il codice QR o aprire stampr.eu/hash_search e cercare per numero del certificato, numero di serie o impronta, oppure trascinare il file stesso. Nessun account, nessuna installazione.

Cosa vede qualcuno se il mio certificato è privato?

Vede che il certificato esiste ed è valido, con numero del certificato, numero di serie, impronta e marca temporale, più una nota che il titolare l'ha reso privato. Il tuo nome, il nome del file e la descrizione non compaiono: per questo invii anche il PDF.

Posso rendere pubblico in seguito un certificato privato?

No. Pubblico o privato si sceglie quando il certificato viene rilasciato e resta così. Se prevedi di condividere un'opera apertamente, decidi prima di certificarla.

Il mio file viene caricato quando qualcuno lo verifica sulla pagina di verifica?

No. L'impronta viene calcolata nel suo browser e viene cercata solo quell'impronta. Il file resta sul suo dispositivo.

Perché la verifica dice che non è stato trovato alcun certificato per il mio file?

Quasi sempre perché il file non è identico byte per byte a quello certificato: è stato riesportato, ridimensionato, convertito o compresso da un'app di messaggistica. Invia il file originale certificato, come allegato email o tramite un link di download.

Devo citare il certificato quando propongo il mio lavoro per la prima volta?

Di solito no. In una prima proposta può suonare come diffidenza. Tienilo pronto e parlane quando consegni i file definitivi, quando vi accordate sui diritti o se qualcuno ti chiede come documenti il tuo lavoro.