Come documentare un articolo scientifico prima della peer review

Se puoi pubblicare un preprint, fallo: un server di preprint dà gratis al tuo articolo una traccia pubblica, datata e citabile che la tua disciplina già riconosce. Se non puoi o non devi ancora rendere pubblico il lavoro – per la politica della rivista, una domanda di brevetto ancora da depositare, un partner industriale, un capitolo di tesi o una domanda di finanziamento –, esporta in PDF la versione esatta che invii e applica una marca temporale qualificata prima che esca dalle tue mani. Così resta fissato, senza pubblicare nulla, che quella versione esisteva in quella data. La marca non risolve la priorità scientifica, la novità né chi ha contribuito a cosa; quello è il compito di quaderni di laboratorio, cronologia delle versioni e corrispondenza.

Informazione generale, non consulenza legale o brevettuale.

Quando conta

La peer review si basa sulla riservatezza. Le linee guida COPE chiedono ai revisori di non usare ciò che leggono a proprio vantaggio o a vantaggio altrui, e quasi tutti le rispettano. I casi in cui un ricercatore ha bisogno, più tardi, di una traccia datata del proprio testo sono più ordinari:

• un coautore o ex membro del gruppo che rivendica una sezione, una figura o un'analisi;
• un articolo respinto e, mesi dopo, uno sorprendentemente simile: vuoi mostrare cosa conteneva il tuo invio e quando;
• una domanda di finanziamento, un capitolo di tesi o un abstract congressuale condiviso fuori dal gruppo;
• risultati da tenere riservati perché è in preparazione una domanda di brevetto.

Se la tua ricerca può essere brevettabile, verifica prima di pubblicare qualsiasi cosa

Per un lavoro che potrebbe diventare un brevetto, un preprint può nuocere. Secondo la Convenzione sul brevetto europeo, tutto ciò che è stato reso accessibile al pubblico prima della data di deposito fa parte dello stato della tecnica, e non esiste un periodo di grazia generale per le tue pubblicazioni. Un preprint, un intervento o un poster a un congresso, una tesi in un archivio aperto o un dataset pubblico possono tutti contare.

• Parla prima con l'ufficio di trasferimento tecnologico, prima di qualsiasi invio, preprint o presentazione.
• Una marca temporale riservata non è una pubblicazione. Dal tuo computer esce solo l'impronta del file; il contenuto resta con te.
• Non è nemmeno una data di priorità. Nel sistema europeo il diritto di priorità nasce dal deposito di una domanda di brevetto o di modello di utilità, non da una traccia privata.

Preprint, marca temporale o entrambi

Prima dell'invio: una checklist

1. Congela la versione. Esporta il manoscritto, con figure e materiale supplementare, nel PDF che caricherai. Salvare di nuovo un sorgente Word o LaTeX ne cambia l'impronta; un PDF che non modifichi resta identico byte per byte.
2. Applica la marca a quel PDF. L'impronta SHA-256 viene calcolata nel tuo browser e viene inviata solo l'impronta. Per un lavoro inedito lascia deselezionate le opzioni per conservare o mostrare l'originale e mantieni il certificato privato.
3. Copri dati e codice con un'unica traccia. Per una cartella di dataset, script e notebook, elenca le impronte di tutti i file in un manifesto e applica la marca al manifesto; vedi molti file, un solo certificato. Per un repository, applica la marca al commit Git inviato.
4. Metti per iscritto chi ha fatto cosa. Una dichiarazione dei contributi CRediT o una breve nota datata approvata da tutti i coautori risolve più controversie di qualsiasi marca.
5. Conserva la traccia dell'invio. Tieni la conferma di ricezione della rivista e i file esatti caricati, invariati, accanto al certificato.
6. Ripeti a ogni tappa. Versione rivista, risposta ai revisori, versione accettata. Una catena di versioni datate è molto più difficile da contestare di una sola data.

Quali file e documenti conservare

• Il PDF inviato e ogni versione rivista, invariati, con i loro certificati.
• Dati grezzi e codice di analisi com'erano al momento dell'invio, coperti dal manifesto o dal commit.
• Quaderni di laboratorio o esportazioni del quaderno elettronico: mostrano il lavoro; la marca mostra quando esisteva una versione.
• Corrispondenza tra coautori sull'ordine degli autori e sui contributi.
• Per tutto ciò che è brevettabile, la comunicazione d'invenzione all'ufficio di trasferimento tecnologico e la sua risposta, prima che qualcosa diventi pubblico.

Cosa aggiunge un certificato StampR

Un certificato StampR collega l'impronta SHA-256 del tuo file a una marca temporale elettronica qualificata di BORICA B-Trust, insieme alla tua dichiarazione di esserne l'autore. Secondo l'articolo 41, paragrafo 2, del regolamento eIDAS, una marca temporale qualificata gode della presunzione di accuratezza della data e dell'ora e di integrità dei dati a cui è associata. Chi vedrà in seguito il PDF e il certificato potrà verificare, nella pagina di verifica, che l'impronta corrisponde e quando la marca è stata emessa – senza che tu abbia mai pubblicato l'articolo.

Emetti un certificato per il PDF da inviare – il primo certificato con un account costa 4,90 €.

Cosa non sostituisce

• Non stabilisce la priorità scientifica. La comunità riconosce la priorità attraverso pubblicazioni, preprint e documentazione scientifica, non prove private.
• Non copre risultati, idee o metodi. Il diritto d'autore riguarda il testo e le figure che hai scritto; idee, procedimenti e metodi in quanto tali sono esclusi a livello internazionale.
• Non è un deposito di brevetto. Se il lavoro può essere brevettabile, parla con l'ufficio di trasferimento tecnologico o con un consulente in brevetti prima di inviarlo ovunque.
• Non decide l'ordine degli autori. Spetta ai coautori, alla politica della tua istituzione e ai criteri della rivista.
• Non mostra chi ha scritto il file. Registra la tua dichiarazione; bozze, quaderni e corrispondenza mostrano il lavoro.

Letture correlate

• Cos'è una dichiarazione di paternità – la dichiarazione che la marca data.
• Le marche temporali reggono in tribunale?

Domande frequenti

Meglio un preprint o una marca temporale sul mio articolo?

Se puoi rendere pubblico il lavoro, un preprint è di solito la traccia migliore: pubblico, citabile e riconosciuto nel tuo campo. Una marca riservata serve per il periodo in cui non puoi ancora pubblicare e può affiancare un preprint successivo.

Un revisore può rubare il mio articolo?

È raro, e i revisori sono tenuti alla riservatezza. Una traccia datata dell'invio serve soprattutto nelle controversie più comuni con coautori, ex membri del gruppo o un articolo simile uscito dopo.

Una marca temporale vale come pubblicazione ai fini del brevetto?

Una marca riservata invia solo l'impronta del file, non il contenuto: nulla diventa pubblico. Se qualcosa rientra nello stato della tecnica è una questione brevettuale; chiedilo all'ufficio di trasferimento tecnologico prima dell'invio.

Una marca temporale mostra che ho avuto l'idea per primo?

No. Mostra che un file preciso esisteva in un momento preciso. Idee e risultati non rientrano nel diritto d'autore, e la priorità scientifica si giudica attraverso la storia delle pubblicazioni.

Posso marcare un dataset troppo grande da caricare?

Sì. Viene inviata solo l'impronta, quindi la dimensione non conta; per molti file, applica la marca a un manifesto che elenca tutte le impronte.

Fonti

• Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS), articolo 41 – effetti giuridici delle validazioni temporali elettroniche qualificate.
• Convenzione sul brevetto europeo, articolo 54 – novità e stato della tecnica (in inglese).
• Convenzione sul brevetto europeo, articolo 87 – la priorità nasce da un deposito (in inglese).
• COPE, Ethical guidelines for peer reviewers – riservatezza della revisione (in inglese).
• arXiv, Versions of articles – le versioni precedenti restano agli atti (in inglese).
• Accordo TRIPS, articolo 9, paragrafo 2 – tutela delle espressioni, non delle idee o dei metodi (in inglese).

Fonti verificate il 4 novembre 2026.