Cómo documentar un artículo científico antes de la revisión por pares

Si puedes publicar un preprint, hazlo: un servidor de preprints da gratis a tu artículo un registro público, fechado y citable que tu disciplina ya reconoce. Si todavía no puedes o no debes hacer público el trabajo – por la política de la revista, una solicitud de patente pendiente, un socio industrial, un capítulo de tesis o una solicitud de financiación –, exporta la versión exacta que envías como PDF y ponle un sello de tiempo cualificado antes de que salga de tus manos. Así queda constancia, sin publicar nada, de que esa versión existía en esa fecha. No resuelve la prioridad científica, la novedad ni quién aportó qué; eso lo hacen tu cuaderno de laboratorio, el historial de versiones y la correspondencia.

Información general, no asesoramiento jurídico ni de patentes.

Cuándo importa

La revisión por pares se basa en la confidencialidad. Las directrices de COPE piden a los revisores que no usen lo que leen en beneficio propio ni ajeno, y casi todos lo cumplen. Los casos en que un investigador necesita después una constancia fechada de su propio texto suelen ser más corrientes:

• un coautor o antiguo miembro del grupo que reclama una sección, una figura o un análisis;
• un artículo rechazado y, meses después, otro sorprendentemente parecido: quieres mostrar qué contenía tu envío y cuándo;
• una solicitud de financiación, un capítulo de tesis o un resumen de congreso compartido fuera de tu grupo;
• resultados que debes mantener en reserva porque se está preparando una solicitud de patente.

Si tu investigación puede ser patentable, compruébalo antes de publicar nada

En un trabajo que podría convertirse en patente, un preprint puede perjudicarte. Según el Convenio sobre la Patente Europea, todo lo que se haya hecho accesible al público antes de la fecha de presentación forma parte del estado de la técnica, y no existe un periodo de gracia general para tus propias publicaciones. Un preprint, una ponencia o un póster en un congreso, una tesis en un repositorio abierto o un conjunto de datos público pueden contar.

• Habla primero con tu oficina de transferencia, antes de cualquier envío, preprint o presentación.
• Un sello de tiempo confidencial no es una publicación. Solo la huella del archivo sale de tu ordenador; el contenido se queda contigo.
• Tampoco es una fecha de prioridad. En el sistema europeo, el derecho de prioridad nace de presentar una solicitud de patente o de modelo de utilidad, no de un registro privado.

Preprint, sello de tiempo o ambos

Antes de enviar: lista de comprobación

1. Congela la versión. Exporta el manuscrito, con figuras y material suplementario, en el PDF que vas a subir. Volver a guardar un archivo Word o LaTeX cambia su huella; un PDF que no editas sigue idéntico byte a byte.
2. Sella ese PDF. La huella SHA-256 se calcula en tu navegador y solo se envía la huella. Para trabajo inédito, deja desmarcadas las opciones de guardar o mostrar el original y mantén el certificado privado.
3. Cubre datos y código en una sola constancia. Para una carpeta de conjuntos de datos, scripts y cuadernos, enumera las huellas de todos los archivos en un manifiesto y sella el manifiesto; mira muchos archivos, un solo certificado. Para un repositorio, sella el commit de Git que envías.
4. Deja por escrito quién hizo qué. Una declaración de contribuciones CRediT o una nota breve y fechada aceptada por todos los coautores resuelve más disputas que cualquier sello.
5. Guarda el rastro del envío. Conserva el acuse de recibo de la revista y los archivos exactos que subiste, sin cambios, junto al certificado.
6. Repite en cada hito. Versión revisada, respuesta a los revisores, versión aceptada. Una cadena de versiones fechadas es mucho más difícil de discutir que una sola fecha.

Qué archivos y registros conservar

• El PDF enviado y cada versión revisada, sin cambios, con sus certificados.
• Datos brutos y código de análisis tal como estaban al enviar, cubiertos por el manifiesto o el commit.
• Cuadernos de laboratorio o exportaciones del cuaderno electrónico: muestran el trabajo; el sello muestra cuándo existía una versión.
• Correspondencia entre coautores sobre el orden de autoría y las contribuciones.
• Para todo lo patentable, la comunicación de invención a tu oficina de transferencia y su respuesta, antes de que nada sea público.

Qué añade un certificado de StampR

Un certificado de StampR vincula la huella SHA-256 de tu archivo a un sello de tiempo electrónico cualificado de BORICA B-Trust, junto con tu declaración de ser el autor. Según el artículo 41, apartado 2, del Reglamento eIDAS, un sello cualificado goza de presunción de exactitud de la fecha y la hora y de integridad de los datos a los que está vinculado. Cualquiera a quien enseñes después el PDF y el certificado puede comprobar en la página de verificación que la huella coincide y cuándo se emitió el sello, sin que hayas publicado nunca el artículo.

Emitir un certificado para tu PDF de envío – el primer certificado con cuenta cuesta 4,90 €.

Qué no sustituye

• No establece prioridad científica. La comunidad reconoce la prioridad a través de publicaciones, preprints y el registro académico, no de pruebas privadas.
• No cubre resultados, ideas ni métodos. Los derechos de autor alcanzan el texto y las figuras que redactaste; las ideas, procedimientos y métodos como tales quedan excluidos a nivel internacional.
• No es una solicitud de patente. Si el trabajo puede ser patentable, habla con tu oficina de transferencia o con un agente de patentes antes de enviarlo a ningún sitio.
• No decide el orden de autoría. Eso corresponde a tus coautores, a la política de tu institución y a los criterios de la revista.
• No muestra quién escribió el archivo. Deja constancia de tu declaración; los borradores, cuadernos y correos muestran el trabajo.

Lecturas relacionadas

• Qué es una declaración de autoría – la declaración que fecha el sello.
• ¿Valen los sellos de tiempo ante un juez?

Preguntas frecuentes

¿Publico un preprint o sello mi artículo?

Si puedes hacer público el trabajo, un preprint suele ser el mejor registro: público, citable y reconocido en tu campo. Un sello confidencial sirve para el periodo en que todavía no puedes publicar, y puede convivir con un preprint posterior.

¿Puede un revisor robar mi artículo?

Es poco frecuente, y los revisores están obligados a la confidencialidad. Una constancia fechada de tu envío sirve sobre todo en las disputas más habituales con coautores, antiguos miembros del grupo o un artículo parecido que aparece después.

¿Un sello de tiempo cuenta como publicación a efectos de patentes?

Un sello confidencial solo envía la huella del archivo, no su contenido, así que nada se hace público. Si algo forma parte del estado de la técnica es una cuestión de patentes; consúltala con tu oficina de transferencia antes de enviar.

¿Un sello de tiempo muestra que tuve la idea primero?

No. Muestra que un archivo concreto existía en un momento concreto. Las ideas y los resultados no están cubiertos por los derechos de autor, y la prioridad científica se juzga por el registro de publicaciones.

¿Puedo sellar un conjunto de datos demasiado grande para subirlo?

Sí. Solo se envía la huella, así que el tamaño no importa; para muchos archivos, sella un manifiesto con todas sus huellas.

Fuentes

• Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS), artículo 41 – efectos jurídicos de los sellos de tiempo electrónicos cualificados.
• Convenio sobre la Patente Europea, artículo 54 – novedad y estado de la técnica (en inglés).
• Convenio sobre la Patente Europea, artículo 87 – la prioridad nace de una solicitud (en inglés).
• COPE, Ethical guidelines for peer reviewers – confidencialidad de la revisión (en inglés).
• arXiv, Versions of articles – las versiones anteriores siguen en el registro (en inglés).
• Acuerdo sobre los ADPIC, artículo 9, apartado 2 – protección de las expresiones, no de las ideas ni métodos (en inglés).

Fuentes revisadas el 4 de noviembre de 2026.