Как да документирате научна статия преди рецензиране

Ако можете да публикувате препринт, направете го: сървърът за препринти дава безплатно на статията ви публичен, датиран и цитируем запис, който вашата област вече признава. Ако още не можете или не бива да правите работата публична – заради политиката на списанието, предстояща заявка за патент, индустриален партньор, глава от дисертация или проектно предложение, – експортирайте точно подаваната версия като PDF и поставете върху нея квалифициран времеви печат, преди да излезе от ръцете ви. Така, без да публикувате нищо, остава фиксирано, че тази версия е съществувала на тази дата. Печатът не решава научния приоритет, новостта или кой какво е допринесъл; това правят лабораторният дневник, историята на версиите и кореспонденцията.

Обща информация, не правна или патентна консултация.

Кога има значение

Рецензирането се крепи на поверителност. Насоките на COPE изискват рецензентите да не използват прочетеното в своя или чужда полза и почти всички ги спазват. Случаите, в които изследовател по-късно има нужда от датиран запис на собствения си текст, обикновено са по-делнични:

• съавтор или бивш член на групата, който по-късно претендира за раздел, фигура или анализ;
• отхвърлена статия, а месеци по-късно – учудващо подобна: искате да покажете какво е съдържало подаването ви и кога;
• проектно предложение, глава от дисертация или резюме за конференция, споделени извън групата;
• резултати, които трябва да останат поверителни, защото се подготвя заявка за патент.

Ако изследването ви може да е патентоспособно, проверете, преди да публикувате каквото и да е

При работа, от която може да стане патент, препринтът може да навреди. Според Европейската патентна конвенция всичко, направено достъпно за обществеността преди датата на подаване, е част от състоянието на техниката, и няма общ гратисен период за собствените ви публикации. Препринт, доклад или постер на конференция, дисертация в отворено хранилище или публичен набор от данни – всичко това може да се брои.

• Първо говорете със звеното за трансфер на технологии, преди всяко подаване, препринт или представяне.
• Поверителният времеви печат не е публикация. От компютъра ви излиза само отпечатъкът на файла; съдържанието остава при вас.
• Не е и дата на приоритет. В европейската система правото на приоритет възниква с подаване на заявка за патент или полезен модел, не с частен запис.

Препринт, времеви печат или и двете

Преди подаване: списък за проверка

1. Фиксирайте версията. Експортирайте ръкописа с фигурите и допълнителните материали в PDF-а, който ще качите. Повторното записване на Word или LaTeX източник променя отпечатъка му; PDF, който не редактирате, остава същият байт по байт.
2. Поставете времеви печат върху този PDF. Отпечатъкът SHA-256 се изчислява в браузъра ви и се изпраща само той. За непубликувана работа оставете неотметнати опциите за съхраняване или показване на оригинала и запазете сертификата частен.
3. Покрийте данните и кода с един запис. За папка с набори от данни, скриптове и тетрадки изредете отпечатъците на всички файлове в манифест и поставете печат върху манифеста; вижте много файлове, един сертификат. За хранилище поставете печат върху подадения Git commit.
4. Запишете кой какво е направил. Декларация за приносите по CRediT или кратка датирана бележка, одобрена от всички съавтори, решава повече спорове от всеки печат.
5. Пазете следата на подаването. Съхранявайте потвърждението от списанието и точно качените файлове, непроменени, до сертификата.
6. Повтаряйте на всеки етап. Преработена версия, отговор на рецензентите, приета версия. Верига от датирани версии се оспорва много по-трудно от една дата.

Кои файлове и записи да пазите

• Подадения PDF и всяка преработена версия, непроменени, със сертификатите им.
• Суровите данни и кода за анализ към момента на подаване, покрити от манифеста или commit-а.
• Лабораторни дневници или експорти от електронен дневник: те показват работата; печатът показва кога е съществувала версията.
• Кореспонденцията между съавторите за реда на авторите и приносите.
• За всичко, което може да се патентова, съобщението за изобретение до звеното за трансфер на технологии и отговора му – преди нещо да стане публично.

Какво добавя сертификатът на StampR

Сертификатът на StampR свързва отпечатъка SHA-256 на файла ви с квалифициран електронен времеви печат от BORICA B-Trust, заедно с декларацията ви, че сте автор. Съгласно член 41, параграф 2 от Регламента eIDAS за квалифицирания времеви печат важи презумпция за точност на датата и часа и за целостта на данните, с които е свързан. Всеки, на когото по-късно покажете PDF-а и сертификата, може да провери на страницата за проверка, че отпечатъкът съвпада и кога е издаден печатът – без статията някога да е била публикувана.

Издайте сертификат за подавания PDF – първият сертификат с профил е €4.90.

Какво не замества

• Не установява научен приоритет. Общността признава приоритета чрез публикации, препринти и научния запис, не чрез частни доказателства.
• Не обхваща резултати, идеи или методи. Авторското право засяга текста и фигурите, които сте написали; идеите, процедурите и методите като такива са изключени на международно ниво.
• Не е заявка за патент. Ако работата може да е патентоспособна, говорете със звеното за трансфер на технологии или с патентен представител, преди да я изпратите където и да е.
• Не решава реда на авторите. Това е въпрос на съавторите, на правилата на институцията ви и на критериите на списанието.
• Не показва кой е написал файла. Той записва декларацията ви; черновите, дневниците и кореспонденцията показват работата.

Свързани материали

• Какво е декларация за авторство – изявлението, което печатът датира.

Често задавани въпроси

Да публикувам препринт или да поставя времеви печат върху статията?

Ако можете да направите работата публична, препринтът обикновено е по-добрият запис: публичен, цитируем и признат в областта ви. Поверителният печат е за периода, в който още не можете да публикувате, и може да съществува заедно с по-късен препринт.

Може ли рецензент да открадне статията ми?

Рядко е, а рецензентите са задължени да пазят поверителност. Датираният запис на подаването помага главно в по-честите спорове със съавтори, бивши членове на групата или подобна статия, излязла по-късно.

Смята ли се времевият печат за публикация при патентите?

Поверителният печат изпраща само отпечатъка на файла, не съдържанието му, така че нищо не става публично. Дали нещо е част от състоянието на техниката е патентен въпрос; задайте го на звеното за трансфер преди подаване.

Показва ли времевият печат, че идеята е била първо моя?

Не. Показва, че конкретен файл е съществувал в конкретен момент. Идеите и резултатите не са обект на авторско право, а научният приоритет се преценява по историята на публикациите.

Мога ли да поставя печат върху набор от данни, твърде голям за качване?

Да. Изпраща се само отпечатъкът, така че размерът не е проблем; при много файлове поставете печат върху манифест с всичките им отпечатъци.

Източници

• Регламент (ЕС) № 910/2014 (eIDAS), член 41 – правно действие на квалифицираните електронни времеви печати.
• Европейска патентна конвенция, член 54 – новост и състояние на техниката (на английски).
• Европейска патентна конвенция, член 87 – приоритетът възниква с подаване на заявка (на английски).
• COPE, Ethical guidelines for peer reviewers – поверителност на рецензирането (на английски).
• arXiv, Versions of articles – предишните версии остават в записа (на английски).
• Споразумение ТРИПС, член 9, параграф 2 – закрила на изразяването, не на идеи или методи (на английски).

Източниците са проверени на 4 ноември 2026 г.